对一支典型的外贸团队来说,真正卡住生意的,往往不是缺某个功能,而是一笔订单的真实状态、利润和"下一步该谁做",散落在平台后台、微信群和好几张 Excel 里。管理层看不清、责任人不明确、财务口径不统一——等发现某一单在亏钱,钱往往已经花出去了。
同思外贸 ERP 把"获客开单 → 收款 → 采购付款 → 入库出库 → 报关 → 费用 → 外币结汇 → 利润核算 → 经营驾驶舱"收敛到同一条可追溯链路上:每张单据都带着来源、责任人和状态。在此之上,再用两个克制、只基于真实数据的 AI 助手,把每天"翻记录、写日报、总结沟通"的重复劳动接管掉。
先看一段全流程演示
视频里,一张外贸订单从线索成交,依次推进到收款、采购付款、交付报关、业务员提交费用,到订单完成后的结汇利润,最后进入经理驾驶舱——全程在同一套系统里推进和核对。
一条链路解决四件事
- 看得清——一条链路 + 经营驾驶舱,订单状态和利润实时可见;
- 接得上——每张单据带责任人和状态,下一步该谁做不靠记忆;
- 算得准——结汇按银行实际汇率折算,成本、费用、提成同口径核算,利润数字敢信;
- 追得回——售后退款自动红冲提成,账目对得上、追得到。
按角色还有更细的操作演示:业务员开单、财务核算、总经理审批、售后退款与提成红冲,均可在外贸解决方案页面逐一观看。
两个 AI 助手:只接管重复劳动,不替你"编故事"
- AI 工作日志总结:自动汇聚业务员当天的订单、采购、收付款、报关、沟通等事件,按角色生成结构化日报,并提炼客户意向、风险信号与次日跟进动作。
- AI 客户沟通总结:对一个客户散落在多个渠道的历史沟通一键生成总结——客户画像、当前意向、潜在风险与下一步。
两个助手都明确限定为只基于系统内真实数据生成内容,目标是替你省时间,而不是替你编造。
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| 处理器 | 8 核 16 线程 | 支撑多角色并发操作与 AI 推理调度 |
| 内存 | 16 GB | 可随并发规模在线扩展 |
| 存储 | 4TB SSD + HDD 混合存储 | RAID 5+1 冗余备份(RAID5 阵列 + 1 块热备盘);SSD 加速热数据、HDD 承载海量单据与附件;单盘故障不丢数据、可在线重建 |
| 网络 | 双万兆 · 2 × 10GbE 网口 | 支持链路聚合与冗余,多人并发、大附件传输不拥塞 |
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